Nella quasi totalità delle aziende vi sono dipendenti che hanno maggiori responsabilità rispetto ai propri colleghi. Ciò è dovuto alla posizione che ricoprono e ai compiti che devono svolgere come verificare, controllare e vigilare sulla corretta applicazione delle misure di prevenzione e protezione aziendale. Questa figura prende il nome di “preposto” ed è definito dall’articolo 19 del D.Lgs. 81/08. Il preposto deve frequentare un apposito corso di formazione della durata di 8 ore, durante il quale apprenderà quelle informazioni per lo svolgimento di tale funzione. Solitamente i destinatari sono i responsabili di area, i responsabili dei lavori, i capiturno, i capireparto, i capicantiere, capiufficio, ecc., che “di fatto” sono investiti di tale funzione, anche senza apposita delega scritta (ai sensi dell’art. 299 del D.Lgs. 81/08). La durata della formazione è quinquennale ed al termine della stessa vi è un corso di aggiornamento della durata di almeno 6 ore. E’ importante ricordare che senza il corso di aggiornamento è possibile incorrere in sanzioni amministrative e penali.